Avons-nous l’exclusivité du lieu ? Nous disposons de deux salles situées à chaque extrémité du Domaine. Il est donc possible que deux événements puissent se tenir au même moment (un pour chaque salle). Chacune dispose de son propre espace, de son propre parking et de ses propres logements annexes. Les espaces extérieurs  (aire de jeux, parc, etc.) peuvent être utilisés par les invités des deux événements. Si vous le souhaitez, et notamment à partir de 150 personnes à loger sur place, vous pouvez également opter pour le forfait exclusivité et vous disposez alors de l’ensemble des locaux. 

Quand pouvons-nous visiter le Domaine ? Les visites sont possibles uniquement sur rendez-vous, en semaine, de 9h à 17h, y compris entre 12h et 14h si besoin. Une fois la saison lancée, les visites sont uniquement possibles du lundi après-midi au jeudi matin puisque lorsqu’il est occupé, (cf notre calendrier), le Domaine n’est pas visitable. Une visite dure approximativement 1h.

La cérémonie, vous dire « Oui » : Chaque salle dispose de son propre espace. Côté Tilleuls, un emplacement enherbé dans le parc, sous un cèdre, pour un esprit champêtre. Côté Magnolias, à l’arrière du Château sous une arche végétale pour un cadre authentique et naturel. En cas de pluie côté Magnolias : Abritez-vous à l’intérieur du Château, dans la pièce principale ou dans notre Salon Rose.

Quelle est la capacité d’accueil des salles de réception ? Voici les différentes capacités d’accueil selon l’espace choisi :

Le Château :
Superficie : 200 m2
Configuration Assise : 60-70 pers
Configuration Debout : 150 pers

La salle des Magnolias :
Superficie : 216 m2
Configuration Assise : 130-160 pers
Configuration Debout : 200 pers

La salle des Tilleuls :
Superficie : 150 m2
Configuration Assise : 90-120 pers
Configuration Debout : 160 pers

Comment est divisé le Domaine ? Le Domaine est organisé en deux zones distinctes visualisables sur le plan général :

1- La zone Château et/ou Magnolias : Cette zone comprend le château et la salle des Magnolias. Le château peut éventuellement être loué seul pour des petits événements ; dans ce cas, la salle des Magnolias restera fermée. Les hébergements associés à cette zone sont les chambres du château.

2- La zone Tilleuls : Cette zone comprend la salle des Tilleuls, avec comme hébergements associés les gîtes de la Maison du Berger et du Pigeonnier.

Si davantage de couchages sont nécessaires, des hébergements supplémentaires peuvent être envisagés pour l’une ou l’autre des zones. Il s’agit des gîtes des Cèdres, des mobil-homes et de notre lodge. Pour plus de détails sur les hébergements, veuillez consulter la section suivante.

Comment réserver votre événement ? Après une première visite et à la signature du devis, un premier acompte de 25% est demandé pour garantir et confirmer définitivement votre réservation.

Les chambres du Château

Les 19 chambres du château (soit 49 couchages), sont toutes indiquées pour accueillir vos invités. 14 chambres disposent d’une salle de bain privative. Les autres bénéficient d’au moins un lavabo. Des sanitaires sont également disponibles sur chaque pallier. Pour les futurs mariés, nous disposons aussi d’une chambre nuptiale.

Les gîtes

Les Cèdres : D’une capacité de 42 couchages, ces anciennes écuries entièrement rénovées sont divisées en 6 gîtes de 4 à 10 places. 

Le Pigeonnier : Ce gîte peut loger jusqu’à 10 personnes avec ses 3 chambres et les couchages d’appoint dans le séjour.

La Maison du Berger : L’ancienne habitation du fermier a été divisée en 4 gîtes de 5 à 8 places, ce qui donne une capacité de 23 couchages.

Les mobil-homes

Les mobil-homes sont chacun équipés du matériel nécessaire au petit-déjeuner.

À noter que les mobil-homes seront progressivement remplacés par des habitations légères à ossature bois, avec un aménagement plus sommaire laissant la place à un côté pratique, chaleureux et confortable.

Le lodge

Comment choisir ses hébergements ? Les hébergements réservés à une zone ne peuvent pas être occupés par les invités de l’autre zone, afin de préserver l’intimité et la tranquillité de chacun. En revanche, les hébergements supplémentaires peuvent être envisagés par les deux zones, selon le principe du “premier arrivé, premier servi”.

Que faire si je ne connais pas encore le nombre d’invités qui aura besoin d’hébergement ? Nous savons qu’il est difficile de tout prévoir longtemps à l’avance. C’est pourquoi nous avons mis en place un système d’options, modifiables jusqu’à un mois avant votre événement. Les hébergements mis en option apparaîtront sur le devis, mais ne seront pas intégrés au montant total. Vous pourrez ainsi les confirmer ou les annuler progressivement, au fur et à mesure des réponses de vos invités.

Le traiteur est-il imposé ? Non

Proposez-vous les services d’un traiteur ? Non, nous fonctionnons en gestion location libre.

Est-il possible de louer le lieu, sans inclure les services du traiteur ? Oui

Disposez-vous d’une cuisine privée ? Oui, la salle des Tilleuls et le Château sont équipés de cuisines professionnelles vous permettant, si vous le souhaitez, de réaliser vous-même vos repas.

Puis-je amener mes propres boissons ? Oui, à voir avec le traiteur. Nous ne prenons pas de droit de bouchon.

Y-a t’il un local traiteur ? Oui, chaque salle dispose de son local traiteur spacieux avec une entrée dédiée, des prises en 220 et 320v, un point d’eau et des stockages réfrigérés. Vous y trouverez également du matériel de restauration, des appareils de cuisson à la vaisselle (prévue pour les repas ordinaires et non pour la réception).

Quels sont les équipements disponibles dans les locaux du traiteur ?

– La salle des Magnolias ne propose pas d’appareils de cuissons ni de lave-vaisselle, car elle dispose des ressources du Château. Vous avez tout de même une chambre froide et un congélateur à disposition.

– Le Château propose à l’office des réfrigérateurs, un micro-onde, une plonge avec lave-vaisselle à cycle rapide ainsi que de la vaisselle de tous les jours, pour un minimum de 80 personnes. Vous aurez également accès à des cuisines professionnelles équipées au sous-sol, avec un piano gaz, un four à gaz, un four électrique, une sauteuse électrique, une chambre froide, une armoire froide ainsi que du matériel de cuisine et des plats de services. 

Vous trouverez ici et ici l’inventaire du matériel mis à disposition. Les quantités, le matériel et certains ustensiles peuvent légèrement varier au cours de la saison ; ce document vous donne donc une idée globale de l’équipement disponible et n’a pas de valeur contractuelle.

La salle des Magnolias met à disposition :

• 20 tables rondes de 8 couverts (150cm de diam),
• 20 tables rectangulaires pliantes en bois de 6 couverts (76cm x 200cm),
• 160 chaises pliantes beiges en métal,
• 1 estrade de 8m² (modules de 1m x 2m),
• 4 tables sur tréteaux métalliques pour l’extérieur (90cm x 200cm).

Le Château met à disposition : 

• 60 chaises grises.

(Pour la location du Château seul, il est possible d’utiliser le mobilier mis à disposition dans la salle des Magnolias).

La salle des Tilleuls met à disposition : 

• 10 tables rondes de 8 couverts (150cm de diam),
• 6 tables rectangulaires pliantes en bois de 6 couverts (76cm x 200cm),
• 120 chaises pliantes beiges en métal,
• 1 estrade de 6m² (modules de 1m x 2m),
• 4 tables sur tréteaux métalliques pour l’extérieur (90cm x 200cm).

Le forfait ménage : Chaque hébergement et chaque espace de réception est équipé du matériel nécessaire au ménage, il ne vous reste plus qu’à amener vos produits. Si vous ne souhaitez pas vous en occuper, un forfait ménage est disponible, total ou partiel, selon vos besoins. Attention, ce forfait ne comprend pas le nettoyage ni le rangement du matériel, ni de la vaisselle, et n’évite pas de devoir vider l’ensemble des poubelles.

Le forfait linge de lit : Le linge de lit n’est pas fourni. Le plus simple reste que chaque invité apporte le sien. Si nécessaire, nous proposons des kits à la location facturés 6 € par kit.

Quand peuvent s’effectuer les arrivées et les départs ?

Arrivée : Les clés de la salle et des hébergements peuvent vous être remises dès le jeudi après-midi, selon disponibilité (à partir de 14h).

Départ : Les clés de la salle et des hébergements doivent être rendues, au plus tard et selon disponibilité, le lundi à 11h.

Y’a-t-il une limite horaire à respecter pour l’événement ? Il n’y a pas d’heure limite imposée pour votre évènement. Nous demandons toutefois à ce que les enceintes positionnées à l’extérieur soient coupées à partir de 23h, et que les portes des salles restent fermées à partir de 2h du matin, afin de limiter les nuisances sonores. Des limiteurs acoustiques sont installés dans chaque salle. Ils permettent de surveiller en temps réel le niveau sonore et d’alerter en cas de dépassement, avant toute éventuelle coupure automatique.

Disposez-vous d’un parking ? Chaque salle dispose de son propre parking aménagé pouvant accueillir jusqu’à 20 véhicules. La plupart des hébergements offrent également une place de parking. Nous proposons aussi des emplacements supplémentaires au niveau du terrain de camping.

Les chiens sont-ils autorisés ? Oui, à l’exception des chambres du Château.

Est-il possible d’accrocher des décorations aux murs et aux portes ? L’utilisation de scotch, d’agrafes et de punaises sur les murs et les portes des salles et des hébergements est strictement interdit. Nous essayons de préserver au mieux les peintures et de limiter les traces. Nous conseillons d’utiliser au maximum des suspensions avec du fil de pêche.

Puis-je amener mon propre drone ?  Pour un survol du lieu en drone ou toute autre animation particulière, merci de nous demander une autorisation préalable.

Une connexion internet est-elle incluse ? Les salles et le Château bénéficient d’une connexion wifi. Certaines parties du Domaine sont malheureusement mal desservies par la couverture réseau. Nous vous remercions de bien vouloir prendre vos dispositions et d’en avertir vos prestataires (DJ, animateurs, etc.)

Quelles sont les animations interdites ? Le lâcher de lanternes est strictement interdit toute l’année sur l’ensemble du territoire du Lot-et-Garonne.

Les feux d’artifice sont soumis à une autorisation préalable du maire de la commune ainsi que de la direction du Domaine. Ils ne peuvent être autorisés qu’en période de vigilance incendie faible (vert 1/5) ou moyenne (jaune 2/5). Les zones de tir doivent être strictement respectées et l’installation obligatoirement encadrée par un professionnel. En période de vigilance élevée (orange 3/5) ou supérieure, ils sont formellement interdits.

Les bougies à flamme nue ne sont pas autorisées pour des raisons de sécurité.

Les barbecues sont également interdits. Selon disponibilité, une plancha à gaz peut être mise à votre disposition en guise d’alternative.